TO: VISA SECTION
Dear Sirs,
Mr. / Ms. XXX (申请人姓名) is our company’s retirees. He/She will be on travelling purposes visiting your country and some other Schengen countries from XX.XX.XXXX to XX.XX.XXXX (出国具体日期某年某月某日). All the expenses include air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by himself/herself/XXXX (出资方的公司名称或个人名字). Hereby we guarantee that he/she will abide all of laws and regulations of the countries where she stays.He/She will be back on time as per his/her schedule planned.
Name Date of Birth Passport-No. Position Pension
XXXX XXXXXX GXXXXXX XXXX RMBXXXX
Your kind approval of this application will be highly appreciated.
Best Regards,
Name of the leader（领导人姓名）
Position of the leader（领导人职位）
Signature (领导的签名)
Company’s Stamp（公司盖章）
Tel: XXX-XXXXXX
E-Mail: XXXXXX
Add: XXXXXX
Company Name: XXXXXX
The registration number as which the company is registered in the business bureau（营业执照注册号）:XXXXXX
注：
1．如果出资方非您本人，还需提供出资方的出资证明及出资方所在公司的营业执照副本的清晰复印件（所在公司为企业单位）或组织机构代码证的清晰复印件（所在公司为事业单位）
2. 在职证明需打印成英文，请删掉参考样本中所有中文的提示语，保持在职证明为全英文格式
3. 凡样本中XX的地方，均需相应填写您的相关信息，不要保留XX在完成后的在职证明中
4.（）括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释，不要保留在完成后的在职证明中
5．请不要将“附件1：在职证明参考样本”字样保留在完成的在职证明中
致：签证官
XXX 先生/女士 是我公司退休人员。他/她计划自XXXX年X月X日到XXXX年X月X日(出国具体日期某年某月某日)赴贵国以及其他申根国家旅游，所有费用包括：机票费，运输费，住宿费和医疗保险等均由他/她本人/出资方的公司名称或个人名字承担。我保证他/她遵守当地法律法规，他/她将会根据行程按时回国。
姓名 出生日期 护照号 职位 退休金
XXXX XXXXXX GXXXXXX XXXX 人民币XXXX
希望您能够予以签证
领导人姓名
领导人职位
领导的签名
公司盖章
公司电话：XXX-XXXXXX
公司电子邮箱：XXXXXX
公司地址：XXXXXXXX
公司名称：XXXXXXXX
营业执照注册号：XXXXXX
注：1、附件2的内容同样作为申请资料送进使馆，请务必认真准备。
2、凡样本中XX的地方，均需相应填写您的相关信息，不要保留XX在完成后的在职证明中
3、（）括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释，不要保留在完成后的在职证明中