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携程自营海外领队服务规范

携程自营海外领队服务规范

携程自营海外领队服务规范

领队的职责

遵守《中国公民出国旅游管理办法》中的有关规定,维护旅游者的合法权益;

协同接待社实施旅游行程计划,协助处理旅游行程中的突发事件、纠纷及其它问题;

为旅游者提供旅游行程服务;

自觉维护国家利益和民族尊严,并提醒旅游者抵制任何有损国家利益和民族尊严的言行。

 

行前信息沟通

l  提前联系客人告知出行准备及机场集合时间、海关对携带物品的规定等注意事项;

l  提醒客人出发前仔细阅读携程网站上披露的出行指南和目的地法规。

机场无忧服务

l  提前于集合时间30分钟前抵达机场集合地点举领队旗迎候客人,提前关注航班变动情况;

l  协助客人填写安全信息卡并提醒客人全程携带妥善保管;

l  主动帮助客人填写入境卡,对入境卡上的内容给予翻译和提示,签名栏需客人本人签字;

l  协助客人办理登机托运行李等事宜;

l  提醒客人登机时间和登机口,不要因在免税店购物耽误登机,登机口和时间如有变化及时通知客人;

l  最晚提前15分钟抵达登机口集合,在入关处核查客人是否全部登机;

l  境外遇转机航班,关注登机口的信息及时通知客人,指引或带领客人至下一登机口。

行中贴心服务

l  第一时间与当地导游核对全部行程,确保和客人收到的行程保持一致;

l  行程中经常提醒客人注意人身财产安全;

l  做好高危游玩项目的安全提示并做好必要的协调安排,例如乘坐快艇应安排老人,儿童,身体不好的客人朝后就坐等,自费项目需客人签字确认;

l  游览过程中提醒客人不要掉队,在转角和路口注意后面的客人;

l  入住酒店及时了解房间设施情况,协助有问题的客人和酒店交涉解决;

l  提醒客人第二天用早餐的时间和地点,集合时间和地点;

l  事先了解团中有无对餐食的特殊需求(例如:宗教,过敏等),提前和地接社联系安排;

l  协助客人处理各种意外情况发生时的报警、就医、保险报案等事宜;

l  对于团队集体前往的购物店、免税店,在客人购物期间需在店内巡视为有需求的客人提供帮助;

l  严禁代购行为。

回程安心服务

l  有涉及机场退税事宜的,抵达机场前向客人说明并在机场提供协助;

l  回国抵达后在行李提取处关心客人的行李提取情况,帮助行李发生状况的客人和机场做协调处理;

l  处理有关遗留问题,如客人有遗留或委托事项,领队须依照有关规定做认真妥善地处理。