G2(北欧)
团队后台组和地接供应商的联系邮件,请同时抄送裘冏璐(jl_qiu)和运营经理:龚陆烨(lygong)知晓。
领队派遣后1小时之内,将此团的准确送签人数通过邮件告知签证组:曹晓晨(caoxc)、徐雅文 (ywxu),同时抄送产品经理:裘冏璐(jl_qiu)和运营经理:张旖航(yihangzhang)知晓。若发现成团操作后1小时之内领队未派遣的情况,请一团一提醒,另在此期间有客人取消(涉及送签人数变化)也须第一时间向签证组报备。
3. 成团操作时,请联系地接供应商获取团队送签邀请(挪威),提供给地接供应商确认的旅游行程、邀请函名单、具体的分房名单表、公司安排的领队和导游的联系方式(导游联系方式请在成团以后联系产品经理获取),以及该团队最终确认的送签日期。要求地接供应商在24小时之内回传旅游邀请函,并告知酒店的具体资料信息。如在规定时间内无法获取相关资料,请联系产品经理。此团地接供应商为—G2。
4. 团队出发前3个工作日且得知出签结果后,与地接社确认最终的分房要求,如果有儿童不占床,请清楚标明!要求地接供应商在24小时内回传全部的英文确认(酒店清单、团队的英文行程、境外司机的联系方式)给我公司,以上所有的信息请全部提供给导游和领队知晓。
5. 境外地接信息如下:
Name:G2 Travel Limited
Address:Suite 702, 7th Floor King’s Commercial Centre 25 King’s Road, Hong-Kong
Fax: +852 218 72289
6. 地接社具体上海联系人信息如下:
Amos
Tel: 021-31821042
7. 与地接社联系邮件
请发送:amos.cao@g2-travel.com
抄 送:leo.chen@g2-travel.com
8. 通知客人出团说明会时,请将“欧洲团队旅游注意事项”与“出团说明书”同时发送给客人”。
9. 需交领队:出团说明会文本、出境名单表、地接社的英文确认行程、酒店英文入住单(每一晚的)、分房名单、回访问卷;机票+护照以及客人的护照+签证复印件+整个团队所有团员的保险函原件,购物店回执、日上免税行折扣券。
10. 请保留拒签的客人的护照首页和拒签页复印件,供机票大户室和航空公司沟通退票使用。
11. 如有客人签出不走,请通知地接和产品组的同时也通知签证部人员知晓!
12. 下载 http://pages.ctrip.com/tour/ydmb05/261.xls 车&酒店统计表。车的sheet页不用改动直接打印一份交予领队。酒店的sheet页请将该团队所用的所有酒店以此填入城市和酒店全名(第一行作为模板不用删除),并打印一份交予领队。